residential status of individual amended, Finance Act 2020 by swami sharan

 RESIDENTIAL STATUS

FINANCE ACT 2020

NOTES BY SWAMI SHARAN

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residential status

BY- Mr. Swami Sharan

Recruitment process in hindi . Job analysis in hindi . Job description in hindi . job specifications in hindi . Determination of sources of recruitment in hindi . internal source and external sources of recruitment in hindi swami sharan , sharan academy

 Recruitment process

भर्ती की प्रक्रिया

किसी भी उपक्रम में उपक्रम की आवश्यकता के अनुसार मानव संसाधनों की आपूर्ति के लिए भर्ती की प्रक्रिया अपनाई जाती है इस प्रक्रिया के अंतर्गत निम्नांकित चरण होते हैं 

1 भर्ती के लिए तैयारी 

2 भर्ती के स्रोतों का निर्धारण

भर्ती के लिए तैयारी

Preparation for recruitment

      किसी भी संस्थानों में भर्ती कार्य प्रारंभ करने के पूर्व कुछ महत्वपूर्ण तैयारियां करनी पड़ती है इसके अंतर्गत निम्नांकित कार्य करने होते हैं।

A. कर्मचारियों के कार्य की प्रकृति एवं योग्यता का निर्धारण

Determinations of nature of work and skills

        एक बड़ी संस्था के संगठन के विभिन्न स्थानों पर विभिन्न प्रकार के कर्मचारियों की आवश्यकता होती है उनके द्वारा किए जाने वाले कार्य की प्रकृति तथा उस कार्य को निष्पादित करने के लिए आवश्यक योग्यता कौशल गुण आदि का सही-सही निर्धारण करना बहुत आवश्यक होता है ताकि उसी के अनुसार कर्मचारियों की भर्ती की जा सके इसके लिए कार्य विश्लेषण (job analysis) का सहारा लेना पड़ता है।

Job analysis

कार्य विश्लेषण

कार्य विश्लेषण निर्दिष्ट कार्यों के लिए आओ एवं प्रत्येक कार्य की आवश्यकताओं के निर्धारण की एक पद्धति है।

जूसीयस के अनुसार- "कार्य विश्लेषण क्रियाओं कर्तव्य एवं कार्यों के संगठनात्मक पहलुओं के अध्ययन की प्रक्रिया है जिसमें कार्य विवरण प्राप्त की जा सके।"

Filippo के अनुसार "कार्य विश्लेषण एक विशिष्ट कार्य की क्रियाओं एवं उत्तरदायित्व से संबंधित सूचनाओं के अध्ययन के एकत्रीकरण की प्रक्रिया है।"

    विभिन्न कर्मचारियों द्वारा किए जाने वाले कार्य का विश्लेषण करने के लिए निम्न दो क्रिया करनी होती है।

कार्य विवरण

Job description

कार्य विनिर्देशन

Job specification

Job description- कर्मचारियों के कार्यों का विश्लेषण करके कार्य विवरण तैयार किया जाता है यह कार्य विश्लेषण का लिखित कथन होता है।

 पिगर्स मेयर्स के अनुसार- कारी विवरण एक प्रदत्त कार्य का स्थिति के अंतर्गत आने वाले विभिन्न कर्तव्य उत्तरदायित्व एवं संगठनात्मक संबंधों का लिखित शब्द चित्र है।

     कार्य विवरण (job description) में दो प्रकार की सूचनाएं आवश्यक होती है प्रथम तकनीकी आवश्यकताएं तथा द्वितीय कार्य दर्शाए।

कार्य विनिर्देश (job specifications) - इसे व्यक्ति विशिष्ट विवरण भी कहा जाता है कार्य विनिर्देश कार्य विश्लेषण एवं कार्य विवरण का संयुक्त परिणाम होता है। कार्य विनिर्देश कर्मचारी के उस प्रकार को निश्चित करता है जिसकी आवश्यकता है। यह इस बात को विनिर्देश करता है कि अमुक कार्य को करने के लिए अमुक प्रकार का कर्मचारी होना चाहिए इस प्रकार मानव संसाधन के चुनाव में कार्य विनिर्देश से बड़ी सहायता मिलती है।

Flippo के अनुसार- कार्य विनिर्देश किसी कार्य को ठीक प्रकार से संपन्न करने के लिए आवश्यक न्यूनतम स्वीकृत मानवीय योग्यताएं हैं।

डेल योडर के अनुसार- कार्य विनिर्देश वांछित कर्मचारियों के प्रकार का वर्णन हैएवं अन्य कार्य अवस्थाओं का उल्लेख है जिनका कार्य निष्पादन में सामना करना पड़ता है।

कार्य विनिर्देश में सम्मिलित बातें।

Contents of job specifications

- कार्य विनिर्देश में साधारणतया निम्नलिखित बातों को सम्मिलित किया जाता है।

व्यक्तिगत विशेषताएं personal characteristics

मनोवैज्ञानिक विशेषताएं psychological characteristics

भौतिक विशेषताएं physical characteristics

उत्तरदायित्व responsibilities

जनांकिकी संबंधी अन्य तत्व other factors of demographic nature

     इस प्रकार उपर्युक्त दोनों विवरणों की सहायता से कार्य विश्लेषण को पूरा किया जाता है इससे व्यक्तियों की वांछित योग्यताओं का निर्धारण हो जाता है।

B. कर्मचारियों की संख्या का निर्धारण (determining the number of employees )

     कर्मचारियों की भर्ती का दूसरा कदम कर्मचारियों की संख्या के निर्धारण से संबंधित है कर्मचारियों की संख्या का अनुमान निम्न आधार पर लगाया जाता है

विभागों में कार्य की मात्रा, पदों की संख्या

कार्य की भावी योजनाएं

वर्तमान में कर्मचारियों की संख्या

कर्मचारियों की आवर्तन दर

भावी विकास की संभावनाएं

प्रति कर्मचारी कार्य का अनुमान आदि

    उपर्युक्त सभी घटकों पर विचार करते हुए कर्मचारियों की संख्या का निर्धारण किया जाता है।

2. भर्ती के स्रोतों का निर्धारण

Determination of sources of recruitment

प्राचीन काल में जब उद्योगों का अधिक विकास नहीं हुआ था तब श्रमिकों की भर्ती की समस्या जटिल समस्या नहीं थी द्वितीय विश्व युद्ध के समय तथा उसके उपरांत जब तीव्र गति से औद्योगिकीकरण का आरंभ हुआ तब भर्ती की अनेक प्रणालियों का विकास हुआ तथा भर्ती के कई नए स्रोत ढूंढे गए पहले श्रमिक की भर्ती के लिए केवल मध्यस्थों का प्रयोग किया जाता था किंतु अब कई विधाओं जैसे नियोजन कार्यालय विज्ञापन क्षेत्रीय यात्रा महाविद्यालय से चयन व्यवसायिक बैठक विशिष्ट खोज विभिन्न स्रोत तथा कंपनी के भीतर ही उपयुक्त व्यक्ति की खोज आदि का प्रयोग किया जाता है।

  इन सभी स्रोतों को मोटे तौर पर दो भागों में बांटा जा सकता है 

आंतरिक स्रोत एवं बाह्य स्रोत

1. आंतरिक स्रोत internal sources : आंतरिक स्रोत को दो उप भाग किए जा सकते हैं

A वर्तमान कर्मचारी

B वर्तमान कर्मचारियों की सिफारिश के आधार पर लिए गए कर्मचारी। 

  जहां आंतरिक कर्मचारी कार्य से परिचित होने के कारण पदोन्नति के लिए अधिक सक्षम पाए जाते हैं वहां उनकी सिफारिश पर बाहरी व्यक्तियों को लिए जाना भी कंपनी के हित में समझा जाता है।

* एडवांटेज- आंतरिक स्रोत का उपयोग स्थानांतरण पदोन्नति पद अवनयन आदि के माध्यम से किया जाता है इस नीति के कुछ गुण इस प्रकार हैं: 

यह व्यक्ति के नैतिक स्तर को ऊंचा उठाने में सहायक होता है

यह व्यक्ति में संगठन के प्रति स्वामी भक्ति जागृत करता है

जिन व्यक्तियों को कंपनी की इस पदोन्नति प्राथमिकता नीति का ज्ञान होता है वह अपना कार्य अधिक लग्न एवं निष्ठा से करते हैं तथा उन्हें अपेक्षा कम प्रशिक्षण की आवश्यकता पड़ती है।

 कंपनी के सामान्य आचरण व्यवहार नियम आदि के प्रति व्यक्ति प्रशिक्षित होते हैं।

Disadvantages- 

इस प्रणाली में प्रायः नए एवं साहसी व्यक्तियों को कार्य करने में प्रवेश करने का अवसर नहीं मिलता तथा इस प्रकार उपक्रम योग्य कर्मचारी के लाभ प्राप्त करने से वंचित रह जाता है।

 आंतरिक साधनों से कई बार योग्य व्यक्ति प्राप्त नहीं किए जाते क्योंकि पदोन्नति आदि के अवसरों पर सिफारिश या भाई भतीजावाद की प्रवृत्ति अधिक कार्य करती है।

 आंतरिक स्रोत से पदोन्नति वस्तुतः वरिष्ठता क्रम में की जाती है इससे वंचित योग्यता वाले व्यक्ति का चयन नहीं किया जा सकता है।

 इस प्रकार के चयन में प्रबंधकों की व्यक्तिगत धारणा अधिक महत्व रखता है।

2. बाह्य स्रोत external sources: 

      जब विभिन्न पदों पर संस्था के बाहर से नए व्यक्ति की भर्ती की जाती है तो यह वह यह स्रोत भर्ती प्रणाली कहलाती है इसके प्रमुख गुण- दोष निम्नलिखित है-

Merit- 

संस्था में नए विचारशील एवं सृजनात्मक व्यक्तियों को स्थान दिया जाता है

नई तकनीकी योग्यता की आवश्यकता को पूरा किया जा सकता है

भर्ती का क्षेत्र अत्यंत व्यापक हो जाता है

प्रबंध गतिशीलता में वृद्धि होती है

यह प्रजातांत्रिक पद्धति है इससे सभी को कार्य पाने का अवसर समान रूप से मिलता है।

संस्था में जड़ता व रूढ़िवादिता समाप्त होने लगता है

युवा व्यक्तियों को रोजगार का अवसर प्राप्त होने लगते हैं

प्रशिक्षित व्यक्तियों की नियुक्ति कर के प्रशिक्षण प्रदान करने की समस्या से बचा जा सकता है

विभिन्न कार्यों एवं संस्थाओं में अनुभव प्राप्त व्यक्ति भी प्राप्त हो जाते हैं।

Disadvantages- 

बाह्य स्रोत से कर्मचारियों के भर्ती के प्रमुख दोष निम्नलिखित है- 

प्रशिक्षण व्ययो का भार बढ़ जाता है

संस्था के कर्मचारी के मनोबल में कमी होती है

कर्मचारियों में असंतोष जागृत होता है

बाय भर्ती से गलत व्यक्तियों का चयन भी संभव हो जाता है

विश्वास पात्र एवं निष्ठा युक्त कर्मचारी प्राप्त करना कठिन होता है

नए कर्मचारियों को संस्था से परिचित होने वह जमने में समय लगता है

कर्मचारियों की अभिप्रेरणा में बाधा पहुंचती है

     Conclusion-

 भर्ती के उपर्युक्त दोनों स्रोतों के लाभ- दोषों के विवेचन से स्पष्ट है कि एक कुशल प्रबंधक का समय-समय पर दोनों ही स्रोतों से कर्मचारियों की भर्ती करनी पड़ती है वस्तुतः कर्मचारियों की वांछित योग्यता कार्य की प्रकृति तकनीकी ज्ञान प्रशिक्षण की मात्रा वित्तीय बोझ तकनीकी परिवर्तनों की मात्रा प्रबंध के दृष्टिकोण पर बल आदि घटको पर यह निर्भर करेगा कि भर्ती में विभिन्न स्रोतों का कितना सहारा लिया जाए केवल आंतरिक व बाह्य स्रोत पर निर्भर रहना संस्था के लिए घातक सिद्ध हो सकता है अतः योग्य प्रबंधक आंतरिक एवं बाह्य दोनों ही स्रोतों का परिस्थितियों के अनुसार पूर्ण प्रयोग करते हैं।

Define motivation describe its various characteristics अभिप्रेरण को परिभाषित कीजिए तथा इसके विभिन्न विशेषताओं का वर्णन कीजिए।

 Define motivation describe its various characteristics

अभिप्रेरण को परिभाषित कीजिए तथा इसके विभिन्न विशेषताओं का वर्णन कीजिए।

  अभिप्रेरणा से तात्पर्य मनुष्य के शरीर के भीतर उस तत्व से है जो उसे कार्य करने के लिए प्रेरित करता है।

दूसरे शब्दों में, अभिप्रेरणा से तात्पर्य व्यक्तियों की कार्य करने की इच्छा को इच्छा में बदलने हेतु अनेक प्रकार के प्रलोभन देकर उनको अभी प्रेरित अर्थात उत्साहित करना है।

 अभी प्रेरण को विभिन्न विद्वानों ने विभिन्न दृष्टिकोण से परिभाषित किया है जो निम्नलिखित है।

स्टैनले वेंस के अनुसार, कोई भी भावना या आवश्यकता जो व्यक्ति की इच्छा को प्रभावित करती है कि वह कार्य करने के लिए प्रेरित हो जाए अभी प्रेरण कहलाती है।

  स्कॉट के अनुसार, अभिप्रेरणा लोगों को इच्छित लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए कार्य करने हेतु प्रेरित करने की क्रिया है।

जुसिलस के अनुसार, अभी प्रेरण किसी व्यक्ति को अथवा स्वयं को किसी इच्छित कार्य को करने के लिए प्रेरित करने की क्रिया है।

  विलियस ग्लुक के शब्दों में, अभिप्रेरण वह आंतरिक स्थिति है जो मानवीय व्यवहार को अर्जित प्रवाहित एवं क्रियाशील रखती है।

  संक्षेप में, अभिप्रेरणा कार्य करने की इच्छा एवं उत्साह है जो आंतरिक रूप से आवश्यक नाम एवं प्रत्याशाओ तथा वादी रूप से लक्ष्य व पुरस्कार के परिणाम स्वरूप घटित होता है।

अभिप्रेरण के तत्व एवं विशेषताएं

अभिप्रेरण के तत्व एवं विशेषताएं निम्नलिखित हैं।

अभिप्रेरण एक अंतः प्रेरणा है: अभिप्रेरण मानवीय पहलू से संबंधित होता है वह व्यक्ति की अंतः प्रेरणा होता है अर्थात अभिप्रेरणा से व्यक्तियों में कार्य करने की आंतरिक भावना उत्पन्न होती है।

अ भि प्रेरण एक मनोवैज्ञानिक धारणा है: अभी प्रेरण मुख्यतः मनोवैज्ञानिक होता है अ भीप्रेरण द्वारा व्यक्तियों की मानसिक शक्तियों को विकसित करना होता है कि वे अपने कार्य में अधिक रुचि लें और कार्य में आनंद का अनुभव करें।

  अभीप्रेरण एक सतत प्रक्रिया है: इससे व्यक्ति सदैव कार्य करने के लिए अभी प्रेरित रहते हैं इसके अतिरिक्त अभिप्रेरणा से व्यक्ति निष्क्रियता और कार्य के प्रति उदासीनता को छोड़कर अधिक कार्य करने के लिए कृत संकल्प हो जाते हैं। समय स्थान वातावरण एवं व्यवहार आदि मिलकर अभिप्रेरणा संबंधी अनुकूल अथवा प्रतिकूल वातावरण तैयार करते रहते हैं।

Recruitment : meaning, definition, and needs. भर्ती : अर्थ, परिभाषा, विशेषताएं एवं आवश्यकता BY SWAMI SHARAN. SHARAN ACADEMY

 RECRUITMENT  मानव संसाधन नियोजन का वह चरण है जिसके अंतर्गत सामान्य व्यक्ति का किसी खास पद या कार्य के लिए आवेदन के द्वारा प्रोत्साहित किया जाता है।

     दूसरे शब्दों में किसी खास कार्य या कार्यों के लिए इच्छुक एवं निपुण व्यक्ति या व्यक्तियों की पहचान करने एवं आवेदन देने के लिए प्रोत्साहित करने की प्रक्रिया को भर्ती कहा जाता है। इसे एक धनात्मक क्रिया कहा जाता है क्योंकि इस प्रक्रिया में यह इच्छा कार्य करती है कि ज्यादा से ज्यादा सक्षम व्यक्ति आवेदन करें जिससे कि सक्षम व्यक्तियों की एक सूची तैयार हो सके और आवश्यकता अनुसार सक्षम व्यक्तियों का चयन हो सके।

प्रोफेसर एडविन फिलिप्पो के अनुसार

भर्ती संभावित कर्मचारियों की खोज करने तथा उन्हें संगठन कार्यों के लिए आवेदन करने के लिए उत्प्रेरित करने की प्रक्रिया है।

  प्रोफ़ेसर ब्यूल के अनुसार

   किसी विक्रय पद के लिए उपलब्ध प्रार्थी ओं में से सर्वोत्तम की सक्रिय खोज करना ही भर्ती है।

डल एस बीच के अनुसार

    भारतीय संभावित कर्मचारियों के स्रोत का निर्धारण करने व्यक्तियों को कार्य अवसरों के बारे में सूचित करने तथा उन प्रार्थियों को संस्थाओं में आकर्षित करने की प्रक्रिया है जो कार्यों का निष्पादन करने की वांछित योग्यता रखते हो।

    उपर्युक्त परिभाषा ओं से स्पष्ट है कि कर्मचारियों की भर्ती वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा संस्था में विभिन्न रिक्त पदों के लिए व्यक्तियों की खोज की जाती है तथा उन्हें रिक्त पदों तथा उनके लिए आवश्यक योग्यताओं के संबंध में जानकारी देकर उन्हें संस्था में आवेदन करने के लिए प्रेरित किया जाता है ताकि संगठन का लक्ष्य प्राप्ति के लिए उपर्युक्त मानव संसाधनों की पूर्ति की जा सके।

Characteristics of recruitment

भर्ती की विशेषताएं

   भर्ती के प्रमुख लक्षण या विशेषताएं निम्नलिखित है।

1. भर्ती योग्य व्यक्तियों की खोज की प्रथम प्रक्रिया है

2. इसमें व्यक्तियों को आवेदन देने के लिए प्रेरित एवं प्रोत्साहित किया जाता है

3. इसमें भर्ती के विभिन्न स्रोतों का निर्धारण करके उन्हें बनाए रखने का प्रयास किया जाता है

4' भर्ती एक सकारात्मक प्रक्रिया है

5. भर्ती एवं चुनाव परस्पर संबंध है लेकिन दोनों में पर्याप्त अंतर होता है।

भर्ती वर्तमान एवं भविष्य दोनों प्रकार की आवश्यकताओं की पूर्ति के लिए की जा सकती है

6' भर्ती संस्था में चलने वाली निरंतर प्रक्रिया है

7. भारती के द्वारा प्रत्येक कार्य के लिए पर्याप्त मात्रा में आवेदकों की पूर्ति उत्पन्न होनी चाहिए ताकि नियोक्ता को चयन की सुविधा हो।

   Need for recruitment of employees

कर्मचारियों की भर्ती की आवश्यकता

लगभग सभी व्यवसायिक संगठनों को कर्मचारियों की भर्ती की आवश्यकता अनेक कारणों से होती है इनमें से कुछ प्रमुख निम्नलिखित है

संस्था का विकास एवं प्रतिस्पर्धा

तकनीकी परिवर्तन

कर्मचारी आवर्तन

औद्योगिकीकरण

अन्य कारण

संस्था का विकास एवं प्रतिस्पर्धा-   बाजार की नई परिस्थितियों नए उत्पादों नए संयंत्र अथवा नई परियोजनाओं के कारण नई नई संस्थाएं विकसित होती रहती है प्रतिस्पर्धा के कारण भी संस्था की उत्पादन क्षमता व विक्रय गतिविधियों में वृद्धि होती रहती है फल स्वरुप संस्था के विभिन्न विभागों में कर्मचारियों की मांग बढ़ जाती है जिसके कारण नए कर्मचारियों की भर्ती करनी पड़ती है।

तकनीकी परिवर्तन- प्रौद्योगिकी की सुधारों नवीन अविष्कारों वह तकनीकी परिवर्तनों के कारण भी मानव शक्ति में आवश्यक समायोजन करने पड़ते हैं।

                  

कर्मचारी आवर्तन- संस्था में स्थानांतरण सेवानिवृत्ति सेवा मुक्ति त्यागपत्र मृत्यु बीमारी आदि कारणों से कई बार आकाश मिक रिक्तियां हो जाती है इससे अतिरिक्त कर्मचारियों की भर्ती आवश्यक हो जाती है।

औद्योगिकीकरण- समानता औद्योगिक विकास के फल स्वरुप अत्यधिक संख्या में संस्थाएं विकसित होती हैं जिनके फलस्वरूप तकनीशियन विक्रेताओं नए प्रशिक्षित कर्मियों की आवश्यकता उत्पन्न होती है।

अन्य कारण- 

आकस्मिक रिक्ता पूरा करने के लिए

नवीन कार्यों व दायित्वों का निर्वहन करने के लिए

भाभी आवश्यकताओं की पूर्ति के लिए

    

    

component of indian financial system in hindi, financial institutions in hindi

 Component of Indian financial systems

*Financial Institutions

*Financial market

*Financial instrument

*Financial services

*Financial regulators

Financial institution- यह इन्वेस्टर और सेवर को मिलाकर वित्तीय प्रणाली को गतिमान बनाए रखते हैं।

  इस संस्थानों का प्रमुख कार्य सेवर से मुद्रा इकट्ठा करके उन इन्वेस्टर को उधार देना है जो कि उस मुद्रा को बाजार में निवेश कर लाभ कमाना चाहते हैं।

   अतः यह वित्तीय संस्थान उधार देने वाले और उधार लेने वाले के बीच मध्यस्थता का भूमिका निभाते हैं। इस संस्थानों के उदाहरण है- बैंक ,गैर बैंकिंग वित्तीय संस्थान, स्वयं सहायता समूह मर्चेंट बैंकर इत्यादि।

  Understanding of Financial Institutions

वित्तीय प्रणाली की समझ

वित्तीय संस्थान किसी ना किसी तरीके से अधिकांश लोगों की सेवा करते हैं क्योंकि वित्तीय संचालन किसी भी अर्थव्यवस्था का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होते हैं जिसमें व्यक्ति और कंपनियां लेनदेन और निवेश के लिए वित्तीय संस्थानों पर निर्भर होती है।

 सरकार बैंकों और वित्तीय संस्थानों की देखरेख और विनियमन करना अनिवार्य मानती है क्योंकि वे अर्थव्यवस्था का एक ऐसा अभिन्न अंग है। जो ऐतिहासिक रूप से वित्तीय संस्थानों के दिवालिया होने से दहशत पैदा हो सकता है।

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Indian financial system in hindi

भारतीय वित्तीय प्रणाली

             किसी देश की वित्तीय प्रणाली देश की आर्थिक विकास के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है क्योंकि यह बचत को निवेश से जोड़कर धन निर्माण में मदद करती है।

   यह दोनों पक्षों के धन सृजन और विकास में सहायता के लिए सेवर से इन्वेस्टर तक धन के प्रवाह की सुविधा प्रदान करता है।

    संस्थागत अनुबंधों में प्रोडक्शन डिस्ट्रीब्यूशन एक्सचेंज और वित्तीय संपत्तियों या सभी प्रकार के इन्वेस्टमेंट की होल्डिंग को नियंत्रित करने वाले सभी निर्माण और तंत्र शामिल है।

       

Savers -  यह वह लोग हैं जिनके पास फंड ज्यादा है जिनके पास सेविंग ज्यादा है।

Investors- यह वह लोग हैं वह व्यवसायिक संस्थान है वह इंडस्ट्रीज है जो फंड के तलाश में है या प्रॉब्लम फेस कर रही है शॉर्टेज ऑफ़ फंड के रूप में।

Sevars and investors के बीच में एक गैप आ गया है और इस गैप को कम करने के लिए जिस सिस्टम का प्रयोग किया जाता है उसे वित्तीय प्रणाली कहते हैं।

Definition of financial system

According to Dhanilal

"वित्तीय प्रणाली वित्तीय संस्थानों बाजारों और प्रतिभूतियों से जुड़े अंतर संबंधित और अंतर स्थापित घटकों का समूह है।"